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Öffentlichkeitsarbeit

PR für Gründer: So baust du Medienpräsenz und Vertrauen auf

Pressearbeit verschafft dir Sichtbarkeit, Glaubwürdigkeit und Reichweite – ohne Werbebudget. In diesem Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du als Gründer erfolgreiche PR aufbaust: von der Gründerstory über die Pressemitteilung bis zum Medienkontakt.

Erstgespräch buchen Direkt zu den 8 Schritten
Gründer gibt ein Podcast-Interview in einem professionellen Studio

Warum PR für Gründer wichtiger ist als klassische Werbung

Werbung kostet Geld. PR kostet Zeit – bringt dafür aber etwas, das kein Budget kaufen kann: Glaubwürdigkeit. Ein redaktioneller Artikel in einer Fachzeitschrift oder einem Gründerportal wirkt überzeugender als jede Anzeige.

Höhere Glaubwürdigkeit als bezahlte Werbung
Reichweite über Medien, Blogs und Podcasts
Wertvolle Backlinks für deine SEO-Sichtbarkeit
Positionierung als Expertin oder Experte
Aufmerksamkeit bei Investoren und Partnern
Langfristiger Markenaufbau ohne Werbebudget

Was Öffentlichkeitsarbeit für Start-ups konkret bedeutet

PR (Public Relations) umfasst alle Maßnahmen, mit denen du das öffentliche Bild deines Unternehmens steuerst. Für Gründer heißt das vor allem: Pressearbeit, Medienkontakte, Storytelling und die Pflege eigener Kanäle.

Im Unterschied zum Online Marketing geht es bei PR nicht um bezahlte Anzeigen, sondern um redaktionelle Platzierungen. Du überzeugst Journalist:innen von deiner Geschichte – und die tragen sie weiter.

Die wichtigsten Instrumente: Pressemitteilung, Pressemappe, Presseverteiler, Newsroom, Social-Media-Kommunikation und persönliche Medienkontakte.

Whiteboard mit PR-Kommunikationsplan und Strategie-Elementen

Die 8 wichtigsten Schritte für erfolgreiche Gründer-PR

Pressearbeit muss nicht kompliziert sein. Mit diesen acht Schritten baust du systematisch Medienpräsenz auf – auch ohne PR-Erfahrung.

Schritt 1

Ziele und Zielgruppe definieren

Überlege, wen du erreichen willst: Kunden, Investoren oder Fachpublikum? Definiere messbare Ziele wie "3 Veröffentlichungen in 6 Monaten" oder "Expertenstatus in meiner Nische aufbauen".

Schritt 2

Gründerstory und Kernbotschaft entwickeln

Formuliere deine Geschichte: Was treibt dich an? Welches Problem löst du? Eine authentische Story weckt Interesse bei Redaktionen und unterscheidet dich von austauschbaren Pressemitteilungen.

Schritt 3

Themenplan und Kommunikationsanlässe festlegen

Erstelle einen einfachen Redaktionsplan: Produktlaunch, Meilensteine, saisonale Themen oder Branchentrends. So hast du regelmäßig Anlässe für Pressearbeit und bleibst sichtbar.

Schritt 4

Pressematerial vorbereiten

Erstelle eine Pressemitteilung, ein Fact Sheet mit Kernzahlen und professionelle Pressefotos. Lege alles in einem digitalen Newsroom ab – auch eine einfache Unterseite auf deiner Website genügt.

Schritt 5

Passende Medien und Kontakte recherchieren

Finde heraus, welche Journalist:innen, Blogger und Podcaster über dein Thema berichten. Baue einen Presseverteiler mit 20–50 gezielten Kontakten auf – Qualität schlägt Masse.

Schritt 6

Redaktionen gezielt ansprechen

Schreibe individuelle Pitches – keine Massenmails. Beziehe dich auf bisherige Artikel des Kontakts und erkläre, warum dein Thema für die Leserschaft relevant ist.

Schritt 7

Social Media als PR-Verstärker nutzen

Teile Veröffentlichungen über LinkedIn, Instagram oder X. Produziere ergänzende Inhalte: kurze Videos, Infografiken oder Behind-the-Scenes-Einblicke, die deine PR-Botschaft verlängern.

Schritt 8

PR-Erfolge messen und weiterverwerten

Tracke Clippings, Backlinks und Website-Traffic. Nutze erschienene Artikel als Social Proof auf deiner Website, in Pitchdecks und im Vertrieb – jede Veröffentlichung hat einen langen Schwanz.

Hände tippen eine Pressemitteilung auf einem Laptop neben einer Pressemappe

Pressemitteilung schreiben: Aufbau und Praxistipps

Die Pressemitteilung ist dein wichtigstes PR-Werkzeug. Sie transportiert deine Nachricht an Redaktionen und muss auf den ersten Blick überzeugen.

  • Aussagekräftige Überschrift mit dem Kern der Nachricht
  • Lead-Absatz: Wer, Was, Wann, Wo, Warum in 2 Sätzen
  • Maximal 300–500 Wörter, sachlich und ohne Werbejargon
  • Ein authentisches Zitat der Gründerin oder des Gründers
  • Kontaktdaten und Link zum Newsroom am Ende
  • Professionelle Pressefotos als separater Download

PR selbst machen oder Agentur beauftragen?

KriteriumEigenarbeitPR-Agentur
KostenNur ZeitaufwandAb ca. 2.000 €/Monat
KontrolleVolle Kontrolle über InhalteAbstimmung nötig
Know-howLernkurve, Grundlagen nötigErfahrene Profis mit Medienkontakten
NetzwerkMuss selbst aufgebaut werdenBestehende Journalistenkontakte
SkalierungBegrenzt durch eigene ZeitMehr Kapazität und Reichweite
EmpfehlungIdeal für die ersten 6–12 MonateAb regelmäßigem Medieninteresse

Typische Fehler in der Pressearbeit für Gründer

Massenmails ohne Personalisierung

Journalist:innen erhalten täglich dutzende Pitches. Ohne individuellen Bezug landest du im Papierkorb.

Werbung statt Nachricht

Pressemitteilungen, die wie Werbetexte klingen, werden ignoriert. Schreibe sachlich und nachrichtenorientiert.

Kein Follow-up

Ein einmaliger Pitch reicht selten. Bleib höflich dran, ohne zu nerven – und liefere bei Bedarf zusätzliche Infos.

Fehlende Pressefotos

Redaktionen brauchen druckfähige Bilder. Ohne professionelle Fotos sinkt die Chance auf Veröffentlichung deutlich.

PR als Einmal-Aktion behandeln

Öffentlichkeitsarbeit braucht Kontinuität. Ein einzelner Presseartikel ändert wenig – regelmäßige Präsenz schon.

Gründer im Gespräch mit einem Journalisten auf einer Fachkonferenz

PR-Strategie gemeinsam erarbeiten?

Im kostenlosen AVGS-Gründercoaching entwickeln wir deine Positionierung, Kernbotschaft und PR-Strategie – gefördert und ohne Kosten für dich.

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Weiterführende Themen für deine Gründung

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Häufige Fragen zur PR für Gründer

Wann sollte ich als Gründer mit PR starten?

Am besten, sobald dein Angebot steht und du eine klare Positionierung hast. Du brauchst kein fertiges Produkt – eine spannende Gründerstory, ein innovativer Ansatz oder ein gesellschaftlich relevantes Thema reichen als Aufhänger.

Was kostet PR für Gründer?

Eigene Pressearbeit kostet hauptsächlich Zeit. Für eine PR-Agentur musst du mit mindestens 2.000–5.000 € monatlich rechnen. Viele Gründer starten daher mit Eigenarbeit und holen sich erst bei wachsendem Medieninteresse externe Unterstützung.

Was ist der Unterschied zwischen PR und Werbung?

Werbung ist bezahlte Platzierung – du bestimmst den Inhalt. PR setzt auf redaktionelle Berichterstattung, die du nicht kontrollierst, die aber deutlich glaubwürdiger wirkt. Leser vertrauen einem Zeitungsartikel mehr als einer Anzeige.

Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?

Starte mit einer aussagekräftigen Überschrift, gefolgt von den wichtigsten Fakten in den ersten zwei Sätzen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum). Halte den Text kurz (300–500 Wörter), sachlich und ergänze ein Zitat sowie Kontaktdaten.

Welche Medien sind für Gründer relevant?

Das hängt von deiner Zielgruppe ab. Regionale Tageszeitungen, Gründerportale, Branchenmagazine und Fachblogs sind gute Einstiegspunkte. Podcasts und YouTube-Kanäle mit Gründerthemen gewinnen ebenfalls an Bedeutung.

Soll ich PR selbst machen oder eine Agentur beauftragen?

Als Gründer mit knappem Budget lohnt es sich, die Grundlagen selbst zu lernen. Sobald regelmäßige Medienanfragen kommen oder du eine größere Kampagne planst, kann eine spezialisierte Agentur sinnvoll sein.

Wie finde ich passende Journalisten?

Recherchiere in Branchenmedien und Gründerportalen, wer über dein Thema berichtet. Lies aktuelle Artikel, folge Journalist:innen auf LinkedIn oder X und baue über persönliche Nachrichten schrittweise Kontakt auf.

Was gehört in eine Pressemappe?

Eine aktuelle Pressemitteilung, ein Fact Sheet mit den wichtigsten Unternehmensdaten, professionelle Pressefotos (Gründer:in, Produkt, Team), ein kurzer Lebenslauf und Kontaktdaten für Rückfragen.

Wie messe ich den Erfolg meiner PR?

Tracking über Medienclippings (Anzahl und Reichweite der Veröffentlichungen), Website-Traffic aus PR-Quellen, Backlinks, Social-Media-Erwähnungen und – langfristig – Markenbekanntheit und Anfragen.

Was ist ein Newsroom und brauche ich einen?

Ein Newsroom ist ein Pressebereich auf deiner Website mit Pressemitteilungen, Bildern und Kontaktinfos. Schon eine einfache Unterseite reicht als Anlaufstelle für Journalist:innen und verbessert deine Auffindbarkeit.

Welche Rolle spielt Storytelling in der PR?

Geschichten bleiben besser hängen als Fakten. Deine Gründerstory – warum du gegründet hast, welches Problem du löst, was dich antreibt – macht dein Unternehmen greifbar und gibt Journalist:innen einen Aufhänger.

Kann ich PR über ein AVGS-Coaching lernen?

Im Rahmen eines AVGS-Gründercoachings kannst du auch Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit erarbeiten: Positionierung, Kernbotschaft, erste Pressematerialien. So startest du deine PR strategisch und kostenlos.

Bereit für deine erste Medienpräsenz?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie du PR strategisch in deine Gründung integrierst – und welche Schritte für dich jetzt Priorität haben.

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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere fachkundige Stelle. Alle Angaben ohne Gewähr.